Cambio hanteert een gestandaardiseerd, activagericht kader voor dataverzameling dat aansluit op de GHG Protocol-principes van relevantie, volledigheid, consistentie, transparantie en nauwkeurigheid. De methoden voor dataverzameling verschillen per activatype en contractuele reikwijdte, maar volgen een consistente hiërarchie en validatieproces.
Voor alle activa is het onboardingproces van Cambio erop gericht om:
Nauwkeurige en consistente activametadata vast te leggen
Bezettings- en gebruikskenmerken vast te leggen die nodig zijn voor de toerekening van emissies
Nuts- en verbruiksdata te verzamelen op het hoogst haalbare detailniveau
Datakwaliteitsproblemen te valideren, te markeren en op te lossen vóór rapportage
Datanauwkeurigheid en schattingsdrempels
Voor operationele activa in gebruik past Cambio een gestructureerd datakwaliteitsonderzoek toe om afwijkingen te identificeren, te onderzoeken en te verhelpen voorafgaand aan schatting en emissieberekening. Afwijkingen worden automatisch gedetecteerd en via meldingen in de applicatie gesignaleerd aan property managers, waarbij de opvolging voor validatie en herstel wordt uitgevoerd door de klant, de property managers en/of Cambio, afhankelijk van het serviceniveau en de gemaakte afspraken.
Afwijkingen worden aangepakt via een gelaagde aanpak. Ten eerste worden niet-onderhandelbare problemen met de data-integriteit — zoals dubbele meterregistraties en fysiek ongeldige waarden (bijvoorbeeld niet-gevalideerd negatief verbruik) — gemarkeerd voor herstel via de meldingsworkflow, om dubbeltelling of onjuiste weergave te voorkomen. Ten tweede worden afwijkingen in energieprestaties beoordeeld met behulp van geautomatiseerde detectie van benchmarkafwijkingen en een voor dekking gecorrigeerde analyse van de Energy Use Intensity (EUI), inclusief vergelijkingen op jaarbasis en met benchmarks. Klanten ondersteunen de validatie door context te geven over de bedrijfsvoering, bemetering en bekende structurele wijzigingen. Eventuele resterende temporele of ruimtelijke datahiaten worden opgevuld met gestandaardiseerde schattingsmethodologieën om volledige dekking te waarborgen.